Nem Generalforsamling med live videomøder

 

I en situation hvor det ikke er muligt at mødes fysisk, kan man med fordel anvende online videomøder. Erfaringerne viser faktisk, at man kan få endnu flere til at deltage i medlemsdemokratiet ved at åbne op for digital deltagelse.

 

Med et digitalt generalforsamlingsmøde kan man gennemføre dagsordenen på næsten samme vis som ved det fysiske møde, f.eks.:

 

  • Validere mødedeltagelse

  • Vælge dirigent og referent

  • Lave talerække

  • Høre argumenter for og imod medlemsforslag

  • Stille ændringsforslag

  • Gennemføre afstemning

 

  

Sådan gør man

 

Det er let at bruge Nem Generalforsamling til at afholde digitale generalforsamlingsmøder.

 

Assembly Voting tilbyder et tilpasset videomødesystem via servicen Zoom, hvor vi sætter mødet op og distribuere mødelink til deltagerne. Har foreningen eget Videomøde-system kan dette typisk anvendes.

 

1.     Opret videomøde

2.     Indsæt videolink på mødeside i Nem Generalforsamling

3.     Medlemmerne får adgang til møde ved at logge ind i Nem Generalforsamling

4.     Nem Generalforsamlingssiden deles med mødetilhørerne

5.     En online møde-dirigent gennemgår dagsordenen, opretter talerække og afholder afstemninger

6.     Mødet (inkl. mødereferat og afstemningsresultater) arkiveres i Nem Generalforsamling

 

 

For at sikre optimal kvalitet i mødeafviklingen, anbefales det, at det kun er dirigenten og evt. formanden der kan ses på video, mens øvrige mødedeltagere har mulighed for at lytte og tale i den rækkefølge i registreres under talerækken.

 

Kontakt os for mere information omkring den praktiske gennemførelse af et digitalt generalforsamlingsmøde. 

Live videomøder

Assembly Voting ApS

Park Allé 382

2625 Vallensbæk

info@aion.dk

+45 6066 4828

CVR: 25600665

Support

Vores support er fra mandag til fredag, 09:00 til 16:00

support@aion.dk