Assembly Voting ApS

Park Allé 382

2625 Vallensbæk

info@aion.dk

+45 6066 4828

CVR: 25600665

Support

Vores support er fra mandag til fredag, 09:00 til 16:00

support@aion.dk

 +45 2612 2520

Priser

Nem Generalforsamling

Afhold Nem Generalforsamling

for kun 2.499 kr.

Kampagnepris fra: 1.249 kr.

Kampagnen gælder resten af 2019

Systemet er aktivt i et år fra købsdato

  • Egen generalforsamlingsside

  • Opsætning af Nem Generalforsamling generalforsamlingen

  • SMS og mailudsendelser* til medlemmer

  • Forslag, ændringsforslag, kandidatopstilling, m.m.

  • Automatisk genereret pdf til indkaldelse af generalforsamlingen

  • Afstemningssystem

  • Arkivsystem af debat, forslag, afstemningsresultat, referat, mv.

  • Mulighed for brug af NemID*

  • Administrator-hotline mail og tlf. man-fre fra kl. 9.00-16.00

  • Drift af system i hele aftaleperioden

  • GDPR compliant 

Enterpriseløsning 

Ønsker I at lave en aftale for jeres medlemsforeninger eller organisation?

 

Kontakt os og hør nærmere om fordele og muligheder ved vores Enterpriseløsning.

Efter du har bestilt ”Nem Generalforsamling”, får du et opkald fra en af vores dygtige medarbejdere, hvorefter du får tilsendt en mail med de oplysninger vi skal bruge til at sætte systemet op for dig - vi guider jer igennem hele processen og sikrer en succesfuld gennemførelse af jeres generalforsamling.

*Varighed

Den fastsatte aftaleperiode fra overlevering af løsning til kunde.

*Priser

Alle oplyste priser er eksklusiv moms og udgifter til evt. porto og print.

 

*NemID
2,08 kr. per deltager der logger ind med NemID

*SMS & mailudsendelser

Oprettelse af op til 500 brugere er gratis. Efterfølgende koster det: 

  • 0,34 kr. per sms-besked til verifikation af bruger

  • 0,40 kr. per notifikationsmail

 

Bemærk: NemID skal kun benyttes første gang en bruger logger ind. Herefter dannes et brugernavn og password, der anvendes ved efterfølgende logins.
 
Med i prisen for Hotline service til medlemmer er almindelige spørgsmål til betjening af systemerne.

*Betalingsbetingelser

Grundbeløbet betales forud for levering af Nem Generalforsamling, mens extraomkostninger betales efter endt aftaleperiode.

*Information om Nem Generalforsamling
Kunden er ansvarlig for information til brugere/medlemmer om muligheden for at benytte systemet forud for en generalforsamling. Assembly Voting stiller informationsmateriale til rådighed.

*Restriktioner
Kunden må ikke udleje eller give adgang til brug af løsningerne til eksterne organisationer og aktører uden forudgående skriftlig tilladelse. Revisionsvirksomheder med ansvar for kontrol af
datahåndtering og valghandlinger er undtaget denne betingelse.
 
Der må maksimalt indlæses 2.000 medlemmer/brugere per år i Nem Generalforsamling. Hvis du/I har behov for kapacitet til flere medlemmer, kontakt os da angående Enterpriseløsning.

*Beskyttelse af data

Indlæste og registrerede data i systemet bruges udelukkende til godkendelse af ret til at deltage. INGEN data bliver videreformidlet til brug i anden sammenhæng eller til 3. part. Systemet lever op til alle gældende krav til opbevaring persondata. Persondata slettes efter indsigelsesperioden (30 dage) for hvert afholdt møde.

 

*SAAS, software as a service

Nem Generalforsamling kan konfigureres inden for de udbudte muligheder beskrevet under “Systemer” ovenfor. Udbyder kan ikke forpligtes til at lave særskilt nyudvikling af de udbudte
systemer. Løsningerne leases med brugsret inden for territoriet af organisationen i aftaleperioden.

*Ansvar

Assembly Voting kan ikke kan gøres ansvarlige for fejlagtig opsætning af Nem Generalforsamling som følge af input fra kunde/administratorer, samt evt. fejl eller driftsforstyrrelser ved 3. parts leverandører, fx ifm. NemID.

Vil du vide mere?